4.1.
|
Orgány Asociace jsou:
a) Valná hromada;
b) Předseda Asociace;
c) Představenstvo;
d) Dozorčí rada;
e) Výkonný ředitel
f) Zájmové sekce
g) Odborné komise
h) Poradní výbor
Valná hromada
|
4.2.
|
Valná hromada je nejvyšším orgánem Asociace
|
4.3.
|
Valná hromada:
a)
|
Schvaluje stanovy Asociace a jejich změny;
|
b)
|
schvaluje výroční zprávu Asociace předkládanou Představenstvem;
|
c)
|
schvaluje zprávy Dozorčí rady Asociace
|
d)
|
schvaluje hospodaření , účetní závěrku a rozpočet Asociace
|
e)
|
schvaluje dlouhodobé cíle Asociace a její plán práce na následující období;
|
f)
|
schvaluje plán mezinárodních aktivit Asociace;
|
g)
|
volí a odvolává Předsedu Asociace a členy Dozorčí rady ,
|
h)
|
schvaluje přijetí nových řádných a přidružených členů na návrh Představenstva a uděluje čestné členství;
|
i)
|
rozhoduje o vyloučení členů na návrh Představenstva nebo Dozorčí rady;
|
j)
|
rozhoduje o výši členských příspěvků
|
k)
|
schvaluje členství Asociace v jiných zájmových sdruženích a v mezinárodních organizacích;
|
l)
|
rozhoduje o zániku Asociace a volí likvidátora
|
|
4.4.
|
Valná hromada se koná nejméně dvakrát za rok. Valnou hromadu svolává Představenstvo písemně. Písemné pozvání musí být doručeno všem členům nejpozději 15 dnů přede dnem konáním Valné hromady. Pozvánka musí obsahovat pořad jednání, místo, datum a hodinu konání Valné hromady a v příloze písemné dokumenty k jednotlivým bodům programu Valné hromady.
|
4.5.
|
Představenstvo je povinno svolat mimořádnou Valnou hromadu do 40 dnů pokud o to písemně požádá více než 30 % řádných členů Asociace nebo pokud o to požádá Dozorčí rada.
|
4.6.
|
Řádný člen musí být na Valné hromadě zastoupen členem svého statutárního orgánu nebo zástupcem písemně zplnomocněným statutárním orgánem řádného člena. Každý řádný člen má jeden hlas. Valná hromada je usnášeníschopná pokud je přítomno více než 50 % řádných členů.
|
4.7.
|
Valná hromada volí předsedu Valné hromady, který jednání Valné hromady řídí, zapisovatele a dva ověřovatele zápisu, kteří zároveň plní funkce skrutátorů.
|
4.8.
|
Hlasuje se aklamací s výjimkou volby Předsedy Asociace a Dozorčí rady. Hlasují jen řádní členové. Usnesení Valné hromady je přijato hlasuje-li pro něj nadpoloviční většina přítomných řádných členů. Výjimku tvoří hlasování o věcech podle článku 4.3 (a,d, ,l), k jejichž přijetí se vyžaduje minimálně 2/3 většina hlasů přítomných řádných členů.
|
4.9.
|
Přidružení a čestní členové se účastní jednání VH s hlasem poradním.
|
4.10.
|
O Valné hromadě se pořizuje zápis podepsaný dvěma ověřovateli zápisu a předsedou Valné hromady.
|
4.11.
|
Usnesení Valné hromady je závazné pro všechny členy.
Předseda Asociace
|
4.12.
|
Předsedou Asociace a jejím statutárním zástupcem (dále jen "Předseda") je předseda jejího statutárního orgánu (představenstva) . Z tohoto titulu jedná a podepisuje jménem Asociace.
|
4.13.
|
Předseda řídí a koordinuje činnost Představenstva.
|
4.14.
|
Předseda:
a)
|
vystupuje za Asociaci na veřejnosti;
|
b)
|
zastupuje Asociaci v národních a mezinárodních organizacích , nebo pověřuje zastupováním jiného člena Představenstva
|
c)
|
svolává schůze představenstva a řídí je;
|
|
4.15.
|
Předseda je volen Valnou hromadou v tajných volbách. Jeho funkční období je dva roky.
|
4.16.
|
Předsedu představenstva zastupuje v době jeho dlouhodobé nepřítomnosti výkonný ředitel Asociace
|
4.17.
|
V době výkonu své funkce nesmí být předseda v pracovněprávním vztahu, ani v obdobném vztahu k žádnému řádnému členu Asociace, jinému telekomunikačnímu provozovateli, regulačnímu orgánu nebo ministerstvu a ani nesmí zastávat funkci v jeho řídících orgánech. Tuto skutečnost potvrdí písemným prohlášením. Po dobu výkonu funkce disponuje předseda právy a povinnostmi řádného člena Asociace. Toto ustanovení se nevztahuje na povinnost platit členské poplatky.
Představenstvo
|
4.18.
|
Představenstvo je statutárním orgánem Asociace.
|
4.19.
|
Představenstvo je složeno ze zástupců řádných členů Asociace. Každého řádného člena Asociace zastupuje v představenstvu jeden člen, členem představenstva je dále předseda Asociace (4.12) a předseda Poradního výboru (4.53). Skupina dceřinných společností řádného člena je společně s mateřskou společností zastoupena v představenstvu jedním členem, kterého si zvolí ze svého středu.
|
4.20.
|
Členem představenstva (s výjimkou předsedy a předsedy Poradního výboru) může být pouze člen statutárního orgánu řádného člena. Člena představenstva jmenuje a odvolává statutární orgán řádného člena.
|
4.21.
|
Člen představenstva má jeden hlas. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy. Člen představenstva se, v odůvodněných případech, může nechat zastoupit svým zplnomocněných zástupcem.
|
4.22.
|
Představenstvo rozhoduje o všech věcech, které nejsou vyhrazeny Valné hromadě nebo dozorčí radě. Představenstvo zejména:
a)
|
svolává Valnou hromadu;
|
b)
|
připravuje návrhy na přijetí a vyloučení řádných členů;
|
c)
|
rozhoduje o přijetí a vyloučení přidružených členů,
|
d)
|
připravuje a po projednání s Dozorčí radou Valné hromadě předkládá Výroční zprávu , zprávu o hospodaření, účetní uzávěrku, rozpočet a návrh výše členských příspěvků;
|
e)
|
organizuje a řídí činnost Asociace;
|
f)
|
pečuje o majetek Asociace;
|
g)
|
jmenuje a odvolává Výkonného ředitele Asociace
|
h)
|
kontroluje práci Výkonného ředitele a sekretariátu
|
i)
|
zřizuje odborné komise, schvaluje plán jejich činnosti včetně rozpočtu a jmenuje jejich předsedy
|
j)
|
schvaluje vznik nebo zánik zájmových sekcí
|
|
4.23.
|
Představenstvo svolává Předseda, podle potřeb Asociace, nejméně jedenkrát měsíčně. Představenstvo je usnášeníschopné pokud jsou přítomni 2/3 jeho členů. V případě, že představenstvo není usnášeníschopné předseda svolá náhradní schůzi se stejným pořadem jednání. Náhradní schůze je usnášeníschopná je-li přítomna nadpoloviční většina členů. Ve věcech společného stanoviska prezentovaného vůči třetím osobám musí být toto stanovisko přijato dvoutřetinovou většinou hlasů všech přítomných členů Představenstva. Člen Představenstva, který se zdržel hlasování nebo prosazoval názor odlišný od většiny má právo na to, aby tato skutečnost byla ve stanovisku uvedena.
|
4.24.
|
Ve věcech společného stanoviska Asociace presentovaného vůči třetím osobám přijímaného mimo řádné zasedání představenstva, zejména podle bodu 2.3, písmeno d, h musí být stanovisko přijato dvoutřetinovou většinou hlasů členů představenstva Asociace. Hlasování o stanovisko lze organizovat i dálkovým způsobem ( elektronickou poštou). Řádný člen Asociace, který se zdržel přijetí stanoviska nebo prosazoval názor odlišný od většiny má právo na to, aby tato skutečnost byla ve stanovisku uvedena.
|
4.25.
|
Z jednání se pořizuje zápis podepsaný předsedou, popř. Výkonným ředitelem a zapisovatelem. Zápis musí být doručen včetně presenční listiny členům představenstva do 15 pracovních dnů.
Podepisování jménem Asociace
|
4.26.
|
Schůze představenstva se zúčastňuje vždy Výkonný ředitel. Právo zúčastnit se schůze představenstva jako host má předseda Dozorčí rady, vedoucí odborných komisí a mluvčí zájmových sekcí.
Podepisování jménem Asociace
|
4.27.
|
Jménem Asociace se podepisuje předseda samostatně nebo Výkonný ředitel a jeden člen představenstva v době nepřítomnosti předsedy. Doklady týkající se hospodaření Asociace ověřuje předseda a jeden člen představenstva.
Dozorčí rada
|
4.28.
|
Dozorčí rada je dohlížecím a kontrolním orgánem Asociace.
|
4.29.
|
Dozorčí radu volí Valná hromada na tříleté funkční období.
|
4.30.
|
Dozorčí rada je tříčlenná. Členové dozorčí rady jsou voleni z řad členů Asociace.
|
4.31.
|
Členové Dozorčí rady volí ze svých řad předsedu , který řídí a svolává schůze dozorčí rady. Při hlasování v dozorčí radě se postupuje obdobně jako podle bodů 4.21 a 4.23.
|
4.32.
|
Dozorčí rada zejména:
a) kontroluje plnění usnesení Valné hromady;
b) zajišťuje pravidelnou kontrolu hospodaření Asociace;
c) předkládá zprávy Valné hromadě;
|
4.33.
|
Dozorčí rada může požádat Představenstvo o svolání Valné hromady.
|
4.34.
|
Dozorčí rada může sama svolat Valnou hromadu pokud Představenstvo nevyhoví do 30 dnů jejímu požadavku na svolání Valné hromady nebo pokud není představenstvo dlouhodobě usnášeníschopné.
|
4.35.
|
V případě rezignace předsedy nebo člena Dozorčí rady může Dozorčí rada do doby svolání Valné hromady kooptovat náhradníka z řad členů Asociace.
Výkonný ředitel
Sekretariát Asociace
|
4.36.
|
K zajištění řádného a efektivního plnění všech svých funkcí a administrativy zřizuje Asociace sekretariát. Rozpočet sekretariátu včetně počtu pracovních míst a mzdových nákladů schvaluje Valná hromada.
|
4.37.
|
Sekretariát je řízen Výkonným ředitelem. Výkonného ředitele jmenuje a odvolává Představenstvo. Jmenováním do funkce vzniká povinnost Asociace uzavřít s Výkonným ředitelem pracovní poměr. Odvoláním z funkce pracovní poměr končí ke dni odvolání.
|
4.38.
|
Výkonný ředitel:
a)
|
zastupuje Předsedu Asociace po dobu jeho dlouhodobé nepřítomnosti v plném rozsahu jeho práv, pokud není v těchto stanovách stanoveno jinak
|
b)
|
odpovídá za vnitřní chod Asociace ;
|
c)
|
zajišťuje archiv, dokumentaci a administrativu Asociace;
|
d)
|
vede účetnictví Asociace;
|
e)
|
odpovídá za přípravu materiálů pro jednání Představenstva a Valné hromady;
|
f)
|
uzavírá pracovně právní vztahy se zaměstnanci Asociace;
|
g)
|
odpovídá za přípravu materiálů nezbytných pro řádné plnění úkolů pro členy Představenstva, Dozorčí rady, a Odborných komisí;
|
h)
|
odpovídá za finanční a materiální zabezpečení činnosti odborných komisí podle schválených projektů
|
|
4.39.
|
V době výkonu své funkce nesmí být Výkonný ředitel v pracovněprávním vztahu, ani v obdobném vztahu k žádnému řádnému členu Asociace, jinému telekomunikačnímu provozovateli, regulačnímu orgánu nebo ministerstvu a ani nesmí zastávat funkci v jeho řídících orgánech. Tuto skutečnost potvrdí písemným prohlášením.
Odborné komise
|
4.40.
|
Představenstvo zřizuje Odborné komise a jmenuje jejich předsedy.
|
4.41.
|
Odborné komise jsou stálé nebo dočasné projektové týmy odpovídající za řešení úkolů podle programu Asociace. Na práci Odborných komisí se mohou účastnit zástupci všech členů Asociace.
|
4.42.
|
Výsledky práce Odborných komisí jsou předkládány představenstvu popř. Valné hromadě ke schválení a využití v činnosti Asociace a jejích členů.
|
4.43.
|
Odměna vyplacená Asociací členům Odborných komisí za jejich tvůrčí činnost ve prospěch Asociace zahrnuje i odměnu za užití výsledků této činnosti Asociací dle příslušných předpisů autorského práva.
Zájmové sekce
|
4.44.
|
Zájmová sekce sdružuje členy se specifickými potřebami na řešení problematiky dlouhodobějšího charakteru.
|
4.45.
|
O vzniku Zájmové sekce rozhoduje Představenstvo. Součástí návrhu na vznik Zájmové sekce musí být Řád zájmové sekce, který je součástí materiálů distribuovaných členům Představenstva před jednáním Představenstva. Řád nesmí být v konfliktu s žádným bodem těchto stanov.
|
4.46.
|
Minimální počet členů, kteří mohou žádat o vznik Zájmové sekce, jsou 3. V případě nižšího počtu členů Zájmová sekce zaniká.
|
4.47.
|
Zájmová sekce je oprávněna využívat pro svou činnost prostředky Asociace, s výjimkou financování vlastních projektů.
|
4.48.
|
K financování vlastních projektů sdružuje zájmová sekce prostředky podle pravidla stanoveného v bodě 5.12. těchto stanov. Asociace vede tyto prostředky na zvláštním účtu.
|
4.49.
|
Ve stanoviscích Zájmové sekce musí být uvedeno, že se jedná o stanovisko Zájmové sekce.
|
4.50.
|
Zájmovou sekci zastupuje Mluvčí sekce, volený dle Řádu zájmové sekce.
Poradní výbor
|
4.51.
|
Poradní výbor se zřizuje z přidružených členů Asociace. Poradní výbor má pět členů.
|
4.52.
|
Poradní výbor volí přidružení členové z řad členů svých statutárních orgánů. Každý přidružený člen má jeden hlas. Členové Poradního výboru jsou zvoleni, hlasuje-li pro ně nadpoloviční většina přidružených členů přítomných na Valné hromadě.
|
4.53.
|
Poradní výbor volí ze svého středu předsedu, který se stává členem představenstva a místopředsedu, který zastupuje v případě nepřítomnosti předsedu Poradního výboru v celém rozsahu jeho práv a povinností. Funkční období předsedy a místopředsedy Poradního výboru je 1 rok.
|
4.54.
|
Poradní výbor jako celek má právo předkládat představenstvu a prostřednictvím představenstva Valné hromadě různé návrhy a doporučení.
|
4.55.
|
Poradní výbor se schází podle potřeby, schůze poradního výboru svolává jeho předseda nebo místopředseda
|